Trouver un nouveau locataire : mode d’emploi
Si vous souhaitez quitter votre logement en location avant la fin de votre préavis contractuel, il vous faudra trouver un nouveau locataire, qui devra être solvable et acceptable. Suivez nos conseils pour procéder au mieux.
Le nouveau contrat de travail est signé et la recherche d’un nouveau logement bat son plein. Il n’y a qu’un seul petit problème : vous avez un préavis de trois mois. Or, vous aimeriez déménager plus tôt. Cela ne devrait pas être gênant si vous trouvez un locataire adéquat pour reprendre le logement. Afin de vous préparer au mieux à la recherche et de trouver rapidement quelqu’un, cet article vous présente les étapes à suivre.
Comment se retirer d’un contrat de bail avant la fin du préavis ?
De manière générale, il est uniquement possible de résilier le bail à la prochaine date de résiliation contractuelle en respectant le préavis contractuel, qui est généralement de trois mois au minimum. Vous êtes responsable du paiement du loyer jusqu’à la date de résiliation contractuelle. Les locataires ont toutefois la possibilité de trouver un successeur adéquat et de le proposer à la régie. Si vous trouvez quelqu’un pour vous remplacer, vous pouvez résilier votre bail avant l’échéance et n’avez ainsi pas à payer les loyers restants.
Dans certains cas, vous pouvez aussi résilier votre bail avant l’échéance, voire avec effet immédiat, sans avoir de locataire de remplacement. Lisez notre article consacré au sujet de la résiliation anticipée pour savoir comment procéder et connaître les droits et obligations des locataires et des propriétaires.
Voici les trois critères à remplir pour le locataire suivant
- La solvabilité du nouveau locataire doit être garantie. Cela signifie que le loyer ne doit pas dépasser un tiers de son salaire mensuel. Le registre des poursuites ne doit en outre contenir aucune poursuite en cours. Enfin, la personne doit être disposée à reprendre le contrat de bail aux mêmes conditions.
- Le locataire qui vous succèdera doit être acceptable, ce qui implique qu’il ne pourra pas se voir imposer de nouvelles conditions, ni de conditions plus strictes que celles appliquées au locataire actuel. Les nouveaux locataires ne peuvent être considérés comme inacceptables que pour des motifs justes. Tout refus lié à la religion, au sexe ou à la nationalité est exclu.
- L’acceptabilité est un terme qui donne souvent lieu à des débats. L’acceptabilité d’un locataire ne dépend pas seulement de sa solvabilité, mais aussi du fait que le logement lui convient (ou non). Pour illustrer ce propos, nous avons réuni quelques exemples.
Exemples de nouveaux locataires acceptables et inacceptables
- Proposer une personne seule pour un logement à vocation clairement familiale est considéré comme inacceptable.
- Si un couple sans enfant souhaite proposer une famille nombreuse pour le remplacer, celle-ci sera considérée comme inacceptable.
- Les requérants d’asile et les saisonniers ne peuvent pas être refusés en raison de leur origine. Ils sont considérés comme acceptables.
Proposer un nouveau locataire : les dispositions légales
Aux yeux de la loi, il suffit de présenter un locataire adapté au propriétaire. Pour autant, le locataire actuel n’est libéré de son obligation de payer le loyer qu’au moment de la signature d’un nouveau contrat de bail. Cela vaut donc la peine de présenter plusieurs candidats.
Le propriétaire peut s’accorder environ deux semaines pour vérifier les informations fournies par les candidats. En cas de rejet de candidats acceptables et solvables, le locataire actuel est libéré de ses obligations contractuelles à la date où les personnes proposées auraient repris le logement.
Si vous n’avez pas de nouvelles de votre propriétaire au bout de dix jours, relancez-le et demandez-lui de vous confirmer par écrit que vous êtes bien libéré du contrat. Si vous n’obtenez pas de réponse, demandez de l’aide à une institution de conseil, par exemple à l’Association des locataires. Rassurez-vous : globalement, le recours à l’assistance juridique est rarement nécessaire.
Trouver des nouveaux locataires – la check-list
Nous avons rédigé une check-list contenant les étapes principales, afin que vous puissiez vous assurer de n’avoir rien oublié et que votre recherche se déroule le mieux possible.
Informer le propriétaire
Vous devez commencer par informer votre propriétaire de votre souhait de résilier le bail. L’idéal est de lui indiquer directement que vous aimeriez une résiliation anticipée et que vous chercherez un nouveau locataire. Pensez à envoyer la résiliation par courrier recommandé et à conserver la quittance, afin d’avoir une preuve écrite si nécessaire. Il arrive que la régie préfère chercher elle-même un nouveau locataire. Dans ce cas, assurez-vous d’avoir une confirmation écrite de cette décision.
Notre conseil: Faites d’une pierre deux coups : demandez tout de suite à la régie quel formulaire de candidature elle privilégie et quelles informations supplémentaires elle exige pour la demande de logement.
L’annonce : début de la recherche d’un nouveau locataire
Il existe plusieurs méthodes pour trouver des locataires potentiels. Vous pouvez prévenir votre entourage que vous allez quitter votre logement, publier des annonces sur les réseaux sociaux ou avoir recours à des portails immobiliers, comme ImmoScout24 ou Homegate La variante la plus courante consiste à utiliser un portail immobilier. Nous vous recommandons toutefois d’exploiter toutes les possibilités, car il arrive souvent de trouver un locataire adapté dans son cercle de connaissances.
La rédaction d’une bonne annonce est le b. a.-ba d’une recherche réussie sur les plates-formes immobilières. Vous vous épargnez aussi des visites inutiles, puisque les personnes intéressées auront déjà une idée plus précise de votre logement. Veillez aux points suivants lors de la création de votre annonce :
- Rangez votre appartement avant de commencer à prendre des photos. Profitez-en pour retirer tous les objets personnels, par exemple les photos de vos proches.
- Veillez à la qualité et à l’angle des photos. L’idéal est de prendre les photos avec une lumière naturelle, sans flash, afin d’éviter les retouches ultérieures. Prenez vos photos depuis un encadrement de porte, afin d’avoir la plus grande partie possible de la pièce sur votre cliché. Attention toutefois à ne pas avoir l’encadrement de porte sur la photo.
- Décrivez votre logement avec un court texte. Ce dernier doit impérativement contenir les informations principales. Le nombre de pièces, l’adresse et un titre parlant sont déjà très efficaces.
- Si vous avez le plan de votre logement, téléchargez-le avec votre annonce. Il permet de concrétiser l’image que les candidats se font du logement.
Organiser des visites du logement
Une fois l’annonce publiée, les premières demandes ne devraient pas tarder à arriver. Pour gagner du temps et trouver des locataires adaptés aussi rapidement que possible, invitez plusieurs candidats en même temps. Pour les heures de visite, vous avez deux options : soit vous les mentionnez dans l’annonce, soit vous en convenez individuellement après la prise de contact. La deuxième option prend plus de temps, mais elle vous permet de contrôler le nombre de personnes qui visitent simultanément votre logement.
Si les candidats vous font bonne impression, vous pouvez leur remettre directement le formulaire de candidature et les autres documents et échanger vos coordonnées. Vous n’aurez ensuite plus qu’à transmettre les candidatures complètes à la régie.
Nos conseils:
- Conservez une copie de tous les formulaires et documents. En cas de doute, vous devez pouvoir prouver votre procédure, afin d’être libéré du contrat.
- Si, passé un délai raisonnable, vous n’avez pas de retour de la régie au sujet des locataires potentiels, cherchez impérativement à en savoir plus.